تربیت سرپرست و مسئول دفتر مدیر

بازدیدها : 49

دوره بصورت حضوری و آنلاین برگزار خواهد شد. طول مدت هر جلسه : 4 ساعت میباشد.

مدیریت صنعتی استان البرز  با افتخار دوره جامع "تربیت مسئولین دفتر مدیرعامل" را برگزار می‌کند. این دوره با هدف تربیت افراد توانمند و حرفه‌ای برای ایفای نقش کلیدی در موفقیت مدیران عامل و سازمان‌ها طراحی شده است.

ویژگی‌های برجسته مسئولین دفاتر و منشی‌های نمونه، شامل موارد زیر است:

• وظایف و مهارت‌های کلیدی:

•      برنامه‌ریزی و هماهنگی فعالیت‌ها در حوزه کاری.
•      برقراری نظم فیزیکی و روانی در محیط دفتر مدیر.
•     ثبت، طبقه‌بندی و به‌روزرسانی اطلاعات و اسناد.
•     ترتیب دادن و مدیریت جلسات اداری، کنفرانس‌ها و برنامه‌ریزی مؤثر برای اجرای آن‌ها.
•      مدیریت مسائل مربوط به سفرها و مأموریت‌های اداری مدیر.
•     ارتباط مؤثر با مدیر از طریق یافتن زبان مشترک و درک نیازها.
•     مشارکت فعال در کاهش فشارهای روانی در محیط کار.

• مهارت‌های ارتباطی و نگارشی:

•     آشنایی کامل با فن نگارش، گردش مکاتبات اداری و بایگانی اسناد.
•     مهارت‌های گفتاری و ارتباط تلفنی مؤثر.
•     آشنایی با تشریفات و پذیرایی از میهمانان.

• ویژگی‌های شخصیتی و خلاقیت:

•     خلاقیت و نوآوری در ارائه پیشنهادات سازنده به مدیر.
•     صداقت، امانت‌داری، مسئولیت‌پذیری و دقت در انجام وظایف.
•     توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی کارها.

این دوره با بهره‌گیری از اساتید مجرب و تمرینات عملی، شرکت‌کنندگان را برای تبدیل شدن به دستیارانی کارآمد و قابل اعتماد برای مدیران عامل آماده می‌سازد.

• محتوای درسی :

• مشخصات شخصیت و رفتار سالم
• خوپذیری اجتماعی و بلوغ عاطفی
• برخورداری از هوش
• حافظه، حضور ذهن و دقت
• توصیه های لازم در مورد تقویت حافظه
• هنر تندخوانی
• روش های مطالعه (مطالعه اجمالی، روش سریع خوانی، روش عبارت خوانی)
• داشتن اعتماد به نفس
• رازداری، وظیفه شناسی و احساس مسئولیت در کار
• وقت شناسی و انضباط، تعیین اولویت ها در زمان
• استفاده از تنظیم وقت در تصمیم گیری