مخاطبان دوره

• مدیران و سرپرستان واحدهای سازمانی
• کارشناسان و کارکنان اداری
• کارشناسان منابع انسانی، مالی و پشتیبانی
• کارشناسان برنامه‌ریزی و واحدهای اجرایی
• مسئولان دفاتر و دبیرخانه‌ها
• افرادی که وظیفه تهیه و ارائه گزارش‌های اداری را بر عهده دارند

هدف دوره

• آشنایی با اصول و استانداردهای گزارش‌نویسی اداری
• توانایی تدوین گزارش‌های ساختاریافته، دقیق و قابل استناد
• بهبود مهارت نگارش رسمی و اداری
• توانایی انتخاب و سازمان‌دهی اطلاعات موردنیاز گزارش
• ارائه نتایج، یافته‌ها و پیشنهادهای اجرایی به شکل حرفه‌ای
• کاهش خطاها و ابهامات در گزارش‌های سازمانی

خلاصه دوره

دوره ۸ ساعته گزارش‌نویسی اداری با هدف ارتقای مهارت کارکنان در تهیه گزارش‌های دقیق، منسجم و حرفه‌ای طراحی شده است. شرکت‌کنندگان در این دوره با انواع گزارش‌های اداری، ساختار استاندارد گزارش، اصول جمع‌آوری و تحلیل اطلاعات، شیوه نگارش رسمی، ارائه یافته‌ها و پیشنهادهای اجرایی و خطاهای رایج در گزارش‌نویسی آشنا می‌شوند.

سرفصل‌های دوره

1. مفاهیم و مبانی گزارش‌نویسی اداری
2. انواع گزارش‌های اداری و کاربرد هر یک
3. ساختار استاندارد گزارش و اجزای اصلی آن
4. جمع‌آوری، دسته‌بندی و سازمان‌دهی اطلاعات
5. اصول نگارش رسمی، اداری و حرفه‌ای
6. تنظیم مقدمه، بدنه، یافته‌ها و نتیجه‌گیری گزارش
7. نحوه ارائه تحلیل، پیشنهادها و اقدامات اصلاحی
8. اصول خلاصه‌نویسی و گزارش‌نویسی مدیریتی
9. جداول، آمار و نمودارها در گزارش‌های اداری
10. خطاهای رایج در گزارش‌نویسی و راهکارهای اصلاح آن
11. تمرین عملی: تدوین و ویرایش یک گزارش اداری